مبلمان اداری به اشیاء متحرکی اطلاق می‌شود که از فعالیت‌های انسانی مختلف پشتیبانی می‌کند و همچنین به نگهداری و ذخیره اشیاء کمک می‌کند. در محیط کار امروزی، مبلمان نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کند و می‌تواند فضایی امن و راحت برای کارکنان فراهم کند.
در ادامه با برخی از رایج‌ترین انواع مبلمان اداری موردنیاز در محیط‌های کاری آشنا می‌شوید.
فایل‌های اداری علاوه بر نگهداری از اسناد جنبه زیبا شناختی دارند و باعث ایجاد تغییرات چشمگیر در دکوراسیون محیط کار می‌شوند. نگهداری صحیح از اسناد و اوراق، بایگانی صحیح همواره از دغدغه‌های محیط‌های اداری بوده است.
این امر همچنین باعث می‌شود که کارکنان بتوانند از فضای اختصاصی بهره‌مند شوند.
کتابخانه امروزه بیشتر از قبل، در فضاهای اداری استفاده می‌شود. در گذشته از کتابخانه فقط برای دکوراسیون اتاق مدیران کاربرد داشت ولی امروزه تقریباً هر کارمندی که احتیاج به کار با زونکن ها دارد، یک کتابخانه حاوی تعداد زیادی زونکن در کنار خود دارد.
برای انتخاب مبلمان اداری باید به فرم، رنگ و پوشش آن توجه کرد . مبلمان اداری باید هماهنگ با رنگ و فضای داخلی اتاق ها باشد تا بتواند به محیط زیبایی ببخشد .
انواع مبلمان اداری را می‌توان به میزهای اداری، صندلی‌های اداری، مبل، بایگانی های اداری و لوازم جانبی اداری تقسیم بندی کرد. صندلی‌های اداری از لحاظ نوع کاربری، میزان کیفیت و بهره گیری از ابزارهای تنظیم به این موارد تقسیم بندی می شوند : صندلی‌های مدیریتی، صندلی های کارمندی-کارشناسی، صندلی های اپراتوری، صندلی های کنفرانسی، کانتر، صندلی های آزمایشگاهی و صندلی های انتظار.
برای انتخاب مبلمان اداری باید روند کاری خود را در نظر بگیرید و نیاز های اداری خود را بشناسید که هنگام کار کردن به چه ملزومات و وسایلی نیاز دارید.
دکوراسیون های تعاملی امروزی : که ترکیبی از دکوراسیون‌های سنتی و فضای باز است.
مبلمان اداری شامل مجموعه‌ای از اشیاء می‌شود که از انجام فعالیت‌ها، نگهداری و ذخیره‌سازی فایل‌ها و همچنین، استفاده حداکثری از فضا پشتیبانی می‌کنند.
ویژگی اصلی صندلی‌های مدیریتی و اپراتوری و کارمندی-کارشناسی پایه های چرخ دار آن ها است که باعث تمایز آن ها شده است.
اگرچه مبلمان اداری گاهی مبلمان اداري جوان اوقات می‌تواند فضای زیادی را اشغال کند اما اگر از آن به‌درستی استفاده شود می‌تواند به بزرگتر نشان دادن فضای کاری کمک کند.
توصیه می کنیم، در کنار استفاده از مبلمان اداری، بهتر است از پارتیشن های اداری نیز استفاده شود. این محصول به منظور تفکیک فضای اداری، به صورت موقتی و با قابلیت جا به جایی به کار برده می شود. همچنین استفاده از پارتیشن اداری موجب افزایش تمرکز کارکنان، تفکیک فعالیت های مختلف در محل کار و استفاده بهینه از فضا می شود.
رایج‌ترین اشتباهاتی که در مورد خرید میز و مبلمان اداری مناسب اتفاق می‌افتد عدم توجه به کاربردی بودن مبلمان و از سوی دیگر، عدم اندازه‌گیری دقیق فضا قبل از خرید مبلمان است.